Neuerungen

Neue Funktionen

• Neuer Hauptbereich „Abrechnung“ (Zusatzmodul) – In der Hauptnavigation steht jetzt der Bereich „Abrechnung“ zur Verfügung. Dort können Lohnabrechnungen für einen frei wählbaren Zeitraum und optional für einen einzelnen Mitarbeiter gestartet und überwacht werden. Status und Fortschritt werden angezeigt; anschließend stehen die berechneten Lohnzeilen mit Lohnart, Kostenstelle, Menge, Satz und Betrag zur Verfügung. Ergebnisse können gruppiert, gerundet und exportiert werden. Betrifft: Hauptnavigation, Abrechnung, Lohnabrechnungen
• Fahrertour-Dokumente für mehrere Touren erstellen – In der Fahrertouren-Ansicht können Packzettel, Ladelisten, Packetiketten und Packlisten für mehrere ausgewählte Fahrertouren gemeinsam erzeugt werden. Dabei kann zwischen Standard- und Briefprodukten gefiltert werden; mehrere Touren werden in einer gemeinsamen PDF-Datei ausgegeben. Betrifft: Fahrertouren, Dokumente, Auslieferung
• Einzelne Zeitbuchungen einsehbar – Start-, Stopp-, Arbeits- und Pausenbuchungen können jetzt in einer eigenen Dialogansicht eingesehen und nach Mitarbeiter, Zustelltag, Bezirk und Aktionsart gefiltert werden. Zugehörige Meldungen sind direkt an der Buchung sichtbar. Betrifft: Zeitbuchungen, Arbeitszeiten, Zustellgänge, Analyse
• Eigene Ansicht für Meldungen – Meldungen erhalten einen eigenen Navigationseintrag sowie eine eigenständige Listen- und Detailansicht. Sie können gefiltert, durchsucht und bearbeitet werden. Betrifft: Navigation, Meldungen, Live-Cockpit
• Empfänger nach Gültigkeitszeitraum filtern – In der Empfängerliste kann ein Von-/Bis-Zeitraum angegeben werden. Angezeigt werden alle Empfänger, deren Gültigkeit sich mit diesem Zeitraum überschneidet. Betrifft: Empfänger
• Getrennte Filter für Bezirks- und Mitarbeitergruppen – In mehreren Bereichen kann nun getrennt nach der Gruppe des Bezirks und der Gruppe des Mitarbeiters gefiltert werden. Betrifft: Zustellgänge, Arbeitszeiten, Fahrtenbuch, Änderungsanträge, Sonderkonditionen, Bezirksgruppen
• Sollzeiten nach Zeitraum exportieren – Sollzeiten können jetzt gezielt für einen Von-/Bis-Zeitraum exportiert werden. Betrifft: Sollzeiten, Exporte

Änderungen an den Einstellungen

• Bereich „Bezirke“ aufgelöst – Die bisherigen Inhalte wurden aufgeteilt: Lohnarten und Kostenstellen befinden sich jetzt unter „Lohnabrechnung“, Bezirksgruppen unter dem neuen Menüpunkt „Gruppen“ und bezirksbezogene Aufgaben unter dem gleichnamigen Menüpunkt. Betrifft: Einstellungen, Bezirke, Gruppen, Lohnabrechnung
• Bereich „Beschäftigungskonditionen“ aufgelöst – Stundenlöhne und Nachtzuschläge wurden in den Bereich „Lohnabrechnung“ verschoben. Dort werden nun Lohnarten, Kostenstellen, Stundenlöhne, Nachtzuschläge und die Abrechnungskonfiguration zentral verwaltet. Betrifft: Einstellungen, Beschäftigungskonditionen, Lohnabrechnung

Änderungen an Oberfläche und Navigation

• Filterbedienung vereinheitlicht – Umfangreiche Filter öffnen sich jetzt in einer einheitlichen Seitenleiste. Änderungen können über „Filter anwenden“ übernommen oder mit „Abbrechen“ verworfen werden. Aktive Filter erscheinen als kompakte Auswahlchips, können einzeln entfernt oder vollständig zurückgesetzt werden; die Anzahl aktiver Filter wird direkt am Filter-Button angezeigt. Betrifft: zahlreiche Listen- und Analyseansichten
• Tabellen flexibler bedienbar – In vielen Tabellen können Spalten über „Spalten“ individuell ein- und ausgeblendet werden; die Auswahl wird je Benutzer und Browser gespeichert. Breite Tabellen lassen sich besser horizontal scrollen, auch aufgeklappte Detailbereiche bleiben lesbar. Betrifft: Tabellen im Webportal
• Dispokalender für kleinere Fenster optimiert – Beide Dispokalenderansichten nutzen die verfügbare Höhe besser, Tagesbereiche wurden kompakter gestaltet und Identifikationsspalten bleiben beim horizontalen Scrollen sichtbar. Auf niedrigen Bildschirmen werden Abstände und Filterbereiche zusätzlich verdichtet. Betrifft: Dispokalender
• Dialog „Zusteller zum Bezirk hinzufügen“ verbessert – Auf kleinen Bildschirmen bleiben jetzt mehrere Tabellenzeilen sowie die Dialogaktionen sichtbar. Betrifft: Dispokalender, Zusteller-Zuordnung
• Benutzerdokumente platzsparender dargestellt – Tabellen in Dokument- und Empfängerlisten-Dialogen nutzen die verfügbare Höhe besser. Mehrere einzelne Status-Kontrollkästchen wurden durch einen gemeinsamen Status-Mehrfachfilter ersetzt. Betrifft: Benutzerdokumente
• Dashboard-Zeitraum deutlicher auswählbar – Zur Verfügung stehen unter anderem Heute, Gestern, 7 Tage, 30 Tage, 90 Tage, letzte 12 Monate, dieser Monat und letzter Monat; der aktive Zeitraum ist klar gekennzeichnet. Betrifft: Dashboard
• Benutzer-Detailansicht verbessert – Beim Wechsel zwischen Benutzern bleibt der zuletzt geöffnete Reiter erhalten. Der Reiter „Notizen“ zeigt zusätzlich die Anzahl vorhandener Notizen an. In den Beschäftigungskonditionen ist die Beschäftigungsart standardmäßig als Spalte sichtbar. Betrifft: Benutzerverwaltung, Beschäftigungskonditionen
• Meldungsansicht neu gestaltet – Der Begriff „Alarmmeldungen“ wurde weitgehend durch „Meldungen“ ersetzt. Die Detailansicht zeigt jetzt Meldungstyp, Schweregrad, Status, Referenzen, Zusteller sowie Lese- und Erledigungsinformationen. Meldungen können direkt erledigt oder wieder geöffnet werden. Betrifft: Meldungen

Weitere Verbesserungen

• Meldungen fachlich erweitert – Meldungen unterscheiden nun unter anderem zwischen „Zustellung nicht rechtzeitig gestartet“, „Tour nicht beendet“, „Arbeitszeitverstoß“, „Bezirkszuordnung fehlt“ und „Widersprüchliche Zeitbuchungen“ sowie den Schweregraden Information, Warnung und Kritisch. Nicht mehr bestehende Probleme können automatisch als gelöst markiert werden. Betrifft: Meldungen, Arbeitszeiten, Zustellgänge
• Bezirksgruppen bei Berechtigungen genauer berücksichtigt – Bei eingeschränkten Zugriffsrechten berücksichtigt zusie nun sowohl die Gruppe des Bezirks als auch die Gruppe des Mitarbeiters. Betrifft: Bezirksgruppen, Berechtigungen, Zustellgänge, Arbeitszeiten, Fahrtenbuch
• Gültigkeit von Sonderkonditionen direkt sichtbar – In der Liste wird der jeweilige Gültigkeitszeitraum angezeigt; bei einmaligen Sonderkonditionen nur der einzelne Gültigkeitstag. Betrifft: Sonderkonditionen
• Nachträglich angelegte Zustellgänge werden in Änderungs-Exporten berücksichtigt – Zustellgänge, die erst nach ihrem eigentlichen Zustelltag angelegt wurden, erscheinen jetzt in den entsprechenden Änderungs- und Stornoexporten. Betrifft: Zustellgänge, Exporte, Lohnabrechnung
• Bezirksgruppen im Import über externe ID zuordenbar – Beim Bezirksimport kann eine Bezirksgruppe neben Name und interner ID auch über ihre externe ID angegeben werden. Betrifft: Importe, Bezirke, Bezirksgruppen

Fehlerbehebungen

• Urlaubstage für den aktuellen Tag werden sofort berücksichtigt – Wurde ein Zeitkonto-Eintrag, beispielsweise für Urlaub, für den aktuellen Tag angelegt oder importiert, erschien dieser bisher teilweise erst am Folgetag. Die automatische Neuberechnung erfolgt jetzt ab dem korrekten Vortag. Betrifft: Zeitkonto, Urlaubstage, Import
• Zeiten in Änderungsanträgen werden korrekt angezeigt – Bei genehmigten Änderungsanträgen konnten beantragte oder genehmigte Zeiten fehlen oder falsch dargestellt werden. Die Anzeige berücksichtigt jetzt korrekt, ob mit Gesamtzeit oder Zeitdifferenz zur Sollzeit gearbeitet wird. Nicht ausgefüllte Zeitfelder werden nicht mehr automatisch mit 0 vorbelegt. Betrifft: Änderungsanträge
• Änderungsantrags-Dialog öffnet sich schneller – Seit Version 4.12 konnte das Öffnen je nach Anzahl von Mitarbeitern und Bezirken mehrere Sekunden dauern. Die Formularvalidierung wurde optimiert, sodass nicht mehr bei jeder Eingabe das komplette Formular neu geprüft wird. Betrifft: Änderungsanträge
• Änderungsantrag mit Stopp-Buchung ohne Zustellgang wieder möglich – Existierte bereits eine einzelne Stopp-Buchung, aber noch kein Zustellgang, konnte die Genehmigung mit einem Serverfehler abbrechen. Der fehlende Zustellgang wird jetzt zuerst angelegt und die vorhandenen Zeitbuchungen anschließend übernommen. Betrifft: Änderungsanträge, Zeitbuchungen, Zustellgänge
• Reklamationsimport korrigiert – Der automatische Reklamationsimport konnte seit Version 4.12 vollständig abbrechen. Die Verarbeitung im Hintergrund funktioniert jetzt wieder korrekt. Reklamationen ohne zuordenbaren Bezirk werden übersprungen, während die übrigen Datensätze weiter importiert werden. Betrifft: Reklamationen, Import
• Doppelte Fahrtenbuch-Einträge verhindert – Wiederholt übertragene Trackingdaten, etwa nach Verbindungsabbrüchen, Offline-Wiederholungen oder mit bereits verwendeten Kilometerständen, erzeugen keine identischen Fahrten mehr. Tatsächlich neue Fahrten mit neuem Kilometerstand oder anderem Fahrzeug bleiben davon unberührt. Betrifft: Fahrtenbuch, App, Tracking
• Konfigurierter Tageswechsel gilt auch für Fahrertouren – Nach dem eingestellten Tageswechsel konnte bisher noch die Fahrertour des aktuellen statt des folgenden Zustelltags angezeigt werden. Fahrertouren verwenden jetzt denselben Tageswechsel wie Bezirke und Empfänger. Betrifft: Fahrertouren, Tageswechsel
• Empfängervergleich berücksichtigt mehrere Produkte korrekt – Hatte dieselbe Empfängernummer mehrere Kombinationen aus Druckerzeugnis und PVA, wurden diese beim Vergleich teilweise zusammengefasst. Der Vergleich unterscheidet jetzt zusätzlich nach Druckerzeugnis und PVA; Produktwechsel werden korrekt als entfallen bzw. neu angezeigt. Die PVA ist außerdem in der Empfängerliste sichtbar. Betrifft: Empfänger, Vergleichsfunktion
• Genehmigungsanfragen zur Gangfolge nur noch einmal beantwortbar – Bereits genehmigte oder abgelehnte Anfragen konnten erneut beantwortet werden und dadurch mehrere Antwortnachrichten erzeugen. Jetzt wird nur die erste Antwort verarbeitet. Betrifft: Gangfolge, Zustelleranfragen
• Zustellgänge bei Änderungen im Dispokalender korrekt angepasst – Beim Verkürzen oder Aufteilen einer Zusteller-Zuordnung wurden Zustellgänge teilweise nicht angepasst oder für neu entstandene Zeiträume nicht angelegt. Gültige Zustellgänge bleiben jetzt bestehen, ungültige werden entfernt und benötigte neu angelegt; anschließend wird auch das Zeitkonto neu berechnet. Betrifft: Dispokalender, Zusteller-Zuordnungen, Zustellgänge
• Bezirksgruppen bei übergeordneten Bezirken wieder speicherbar – Eine neu gewählte Bezirksgruppe konnte beim Bearbeiten eines übergeordneten Bezirks abgelehnt oder durch den alten Wert überschrieben werden. Die ausgewählte Gruppe wird jetzt zuverlässig gespeichert. Betrifft: Bezirke, Bezirksgruppen
• Art der Sonderkondition wird in Exporten korrekt ausgegeben – compensation_type war in mehreren Exporten leer, obwohl ein Wert hinterlegt war. Die Art der Sondervergütung wird jetzt unter anderem in den Exporten für Sondervergütungen, Zustellgänge und erweiterte Zustellgänge korrekt ausgegeben. Betrifft: Sondervergütungen, Exporte
• Sonderkonditionen vollständig historisiert – Änderungen an den zusätzlichen Vergütungsfeldern eines Zustellgangs waren in der Historie nicht vollständig nachvollziehbar. Die fehlenden Felder werden jetzt mitgespeichert; vergleichbare Lücken bei Bezirken, Produkten, Änderungsantragsgründen und Transportmitteln wurden ebenfalls geschlossen. Betrifft: Zustellgänge, Sondervergütungen, Änderungshistorie

Sicherheit

• Sensible Mitarbeiterdaten zusätzlich verschlüsselt – IBAN, BIC, Kontonummer, Bankleitzahl, Kontoinhaber, Steuer-ID und Sozialversicherungsnummer werden nun verschlüsselt in der Datenbank und den zugehörigen historischen Datensätzen gespeichert. Für berechtigte Benutzer ändert sich die Bedienung nicht. Betrifft: Benutzer, Bankdaten, Steuerdaten, Datenschutz
• Technische Komponenten aktualisiert – Verwendete Softwarebibliotheken wurden aktualisiert. Betrifft: Systembetrieb

Neue Funktionen

• Fahrer-Modul: Auslieferung & Tourenplanung (Test für ausgewählte Kunden) – Neues Modul für Fahrer mit Zustellungen, Ablage- und Ladelisten sowie automatisch erzeugten Dokumenten (Packlisten, Packetiketten, Lieferscheine). Betrifft: Tourenplanung / Auslieferung, Zustellgänge, Fahrten, Bezirke, Produkte, Beschäftigungszeiträume, Analyse.
• Login-Sperre für Benutzer – Benutzer können jetzt gezielt für den Login gesperrt werden (“Zugriff verweigern”), ohne dass der Account gelöscht oder der Benutzer archiviert werden muss. Nach spätestens 15 Minuten wird der Nutzer von allen seinen Geräten ausgeloggt. Betrifft: Benutzer, Login
• Sonderkonditionen: Filter nach Bezirksgruppe – Die Liste der Sonderkonditionen kann jetzt nach Bezirksgruppe gefiltert werden. Betrifft: Sonderkonditionen
• Änderungsanträge: Filter nach Bezirksgruppe – Die Liste der Änderungsanträge kann jetzt nach Bezirksgruppe gefiltert werden, analog zu Zustellgängen und Arbeitszeiten. Betrifft: Änderungsanträge
• Fahrtenbuch: Prüfung auf fehlende Kilometerstände – Einträge ohne Endkilometerstand werden im geprüften Zeitraum jetzt automatisch als Problem markiert. Betrifft: Fahrtenbuch
• Änderungsanträge: Gesamtzeit wird gespeichert – Bei Änderungsanträgen wird zusätzlich die Gesamtzeit gespeichert und in Antrag sowie Historie angezeigt (sofern in den Einstellungen die Eingabe als Gesamtzeit bzw. Gesamtzeitraum aktiviert wurde). Betrifft: Änderungsanträge, Einstellungen (allgemein)

Verbesserungen

• Test-Tracking bei gesperrten Beschäftigungszeiträumen – Die Test-Tracking-Einstellung kann jetzt auch bei bereits gesperrten Beschäftigungszeiträumen gesetzt werden. Betrifft: Beschäftigungszeiträume
• Änderungsantrag bei Test-Tracking – Der Änderungsantragsdialog in der App unterscheidet jetzt ab Version 3.3.0 korrekt zwischen einer echten Premium-Lizenz und einer Core-Lizenz mit aktiviertem Test-Tracking. Zuvor konnte ein Test-Tracking-Nutzer über die App keinen Änderungsantrag erstellen. Betrifft: Benutzer (Lizenzinformationen)
• Veraltete “locked”-Spalte entfernt – Die nicht mehr genutzte “locked”-Spalte wurde aus den Stammdaten-Tabellen entfernt. Diese Spalte wurde bereits seit dem letzten Release nicht mehr verwendet, war aber noch in der Datenbank vorhanden. Betrifft: Stammdaten (Bezirke, Beschäftigungszeiträume, Sonderkonditionen, Fahrtenbuch, Zustellgänge, Produkte u. a.)

Fehlerbehebungen

• Selbstgenehmigung verhindert – Eigene Urlaubsanträge, Zustellgänge oder Fahrtenbuch-Einträge können nicht mehr selbst genehmigt werden; steuerbar über Berechtigungen. Betrifft: Abwesenheiten, Zustellgänge, Fahrtenbuch, Berechtigungen
• Disposition: Zuweisungsfehler behoben – Ein Fehler bei der Zuweisung im Dispokalender wurde behoben. Betrifft: Disposition
• Beschäftigungszeiträume: Überschneidungen verhindert – Beim Bearbeiten von Beschäftigungszeiträumen (BV) werden überschneidende Zeiträume jetzt zuverlässig verhindert. Zuvor kam zwar eine Fehlermeldung, der überlappende Beschäftigungszeitraum wurde allerdings dennoch hinzugefügt. Betrifft: Beschäftigungszeiträume
• Sonderkonditionen: Zustellgang-Korrektur bei Bezirkseinschränkung – Wird eine Sonderkondition von “alle Bezirke” auf einen bestimmten Bezirk eingeschränkt, wird die Sollzeit in den betroffenen Zustellgängen jetzt korrekt zurückgesetzt. Betrifft: Sonderkonditionen, Zustellgänge
• Arbeitszeiten-Berechnung korrigiert – Ein Fehler bei der Zeiterfassung/-berechnung der Arbeitszeiten wurde behoben. Betrifft: Arbeitszeiten
• Zustellgänge nach Storno einer Abwesenheit – Wird eine bereits genehmigte Abwesenheit storniert, werden die zugehörigen Zustellgänge jetzt automatisch wieder angepasst. Betrifft: Abwesenheiten, Zustellgänge
• Fahrtenbuch: Absturz bei fehlendem Endkilometerstand behoben – Die Fahrtenbuch-Liste stürzte ab, wenn bei einem Eintrag der Endkilometerstand fehlte. Solche Einträge werden zusätzlich automatisch als Problem markiert. Betrifft: Fahrtenbuch

Sicherheit

• Sicherheitsverbesserungen beim Passwort-Hashing – Betrifft: Login (technische Änderung, keine sichtbaren Auswirkungen)

Fehlerbehebungen:

• Zustellgang-Erstellung wenn mehrmals derselbe Zusteller zugewiesen ist, wirft keinen Fehler mehr
• Test-Tracking darf gesetzt werden trotz gesperrter Beschäftigungs-Zeiträume
• Fehlerbehebung bei Tag- / Nachtzeit-Berechnung für gesperrte Zeiträume
• Import der Zustellbesonderheiten: External ID wird jetzt auf DB-Schema normiert um Duplikate zu erkennen (Umlaute, Akzenturierung, Sz)
• Fehler bei der Suche nach Bezirksvarianten behoben
• Import der Beschäftigungszeiträume setzt voraus, dass das Startdatum kleiner oder gleich dem Enddatum ist
• Änderungsanträge für Tracking-Zusteller setzen jetzt nach Genehmigung die korrekte Zustelldauer (vorher blieb der alte Wert bestehen)
• Sonderkonditionen lassen sich jetzt auch bearbeiten, wenn im Notizfeld ein Leerzeichen steht
• Änderung der Steuerklasse ist jetzt wieder möglich
• Änderungsantrag bei Test-Tracking funktioniert jetzt wieder
• Änderungsanträge von Tracking-Zusteller zeigen beim Bearbeiten wieder Zeitbuchungen an

Einschränkung der Sonderkonditionen

Die Sonderkonditionen in zusie decken eine Vielzahl unterschiedlicher Anwendungsfälle ab, von denen in Ihrem Unternehmen möglicherweise nicht alle relevant sind. Deshalb steht ab sofort in den Einstellungen eine neue Option zur Verfügung, mit der die Auswahlmöglichkeiten beim Anlegen von Sonderkonditionen gezielt eingeschränkt werden können.

Wochenblatt-Lizenz

Ab sofort können Zustellern spezielle Wochenblatt-Lizenzen zugewiesen werden. Diese unterscheiden sich hinsichtlich der Abrechnung nicht von den regulären Core-Lizenzen, ermöglichen jedoch eine präzisere Abbildung und Verwaltung der tatsächlich eingesetzten Lizenzarten.

Neue Logik zum Sperren der Abrechnungsdaten

Die Logik zur Sperrung abrechnungsrelevanter Daten wurde grundlegend überarbeitet.

Bisher konnte lediglich festgelegt werden, für wie viele Tage nach Monatsende Änderungen am Vormonat noch zulässig sind. Künftig lässt sich stattdessen definieren, wie viele Monate rückwirkend bearbeitet werden dürfen.

Wenn Sie eine Anpassung dieser Einstellung wünschen, beispielsweise eine längere rückwirkende Bearbeitungsmöglichkeit, wenden Sie sich bitte an unseren Support.

Diese Änderung bildet zudem die Grundlage für zukünftige Erweiterungen. Geplant ist unter anderem die Möglichkeit, einzelne Zusteller von der Sperrung auszunehmen, sodass deren Daten gezielt rückwirkend bearbeitet werden können, ohne die Bearbeitung anderer Zusteller im gleichen Zeitraum zu ermöglichen.

Überarbeitung der Berechnung der Urlaubstage

Die Berechnung der Urlaubstage auf Basis der Stichtagsmeldungen wurde optimiert.

Zusätzlich können die bereits verplanten Urlaubstage nun bequem per Mouseover eingesehen werden.

Importe und Exporte

Verbesserter Import von Beschäftigungszeiträumen

Der Import von Beschäftigungszeiträumen wurde erweitert und verbessert:

• Standardwerte für die Abrechnungsart (Core oder Premium) können nun direkt für den gesamten Import festgelegt werden.
• Überlappende Zeiträume werden beim Import deutlich besser verarbeitet.

Automatisierte Exporte

Ab sofort können Export-Jobs eingerichtet werden. Dadurch lassen sich Exporte zu festgelegten Zeitpunkten automatisch auf einen SFTP-Server übertragen.

Weitere Neuerungen

Dashboard

Verbesserungen und Fehlerbehebungen bei den Dashboard-Zählern:

• Bei „Offene Zustellgänge“ werden nur noch die letzten 90 Tage berücksichtigt.
• Genehmigte Problem-Zustellgänge werden nicht länger als Problem-Zustellgänge gezählt.
• Offene Änderungsanträge werden nun korrekt dargestellt.

Allgemeine Verbesserungen

Fehlerbehebungen in verschiedenen Bereichen, darunter:

• Disposition von Vertretungszustellern
• Nachrichten
• Import von Beschäftigungsverhältnissen
• Ablagestellen
• Änderungsanträge
• Zustellgang-Generierung

API

• Erweiterung der verfügbaren API-Endpunkte für Mengen.

Erweiterungen am Benutzer

In diesem Release wurden am Benutzer weitere Felder für die Pflege von Bank- und Steuerdaten sowie für organisatorische Informationen hinzugefügt.

Erstellen eines Zustellgangs nur noch über Änderungsantrag

Um die Transparenz bei der Erstellung neuer Zustellgänge zu erhöhen, wird beim Klick auf Neu in der Zustellgangsansicht künftig die Maske für die Erstellung eines Änderungsantrags geöffnet. Dadurch ist es auch möglich, gleich bei der Erstellung eines neuen Zustellgangs sämtliche Zeitbuchungen einzugeben.

Weitere Neuerungen

• Gehaltsempfänger Info kann in den Beschäftigungskonditionen hinterlegt werden
• Die generischen Exporte wurden überarbeitet, Fehler behoben und einige weitere Exporte hinzugefügt

Sonderkonditionen

Mit der neuen Funktionserweiterung Sonderkonditionen steht Ihnen ab sofort eine flexible Erweiterung für individuelle Zuschläge und Vergütungen bereit. Damit lassen sich abweichende Zahlungen – z.B. fixe oder prozenzuale Zulagen für bestimmte Bezirke – einfach hinterlegen und automatisch in die Abrechnung übernehmen.

Das Modul bietet volle Transparenz über Zusatzvergütungen und schafft mehr Flexibilität bei der Lohn- und Leistungssteuerung.

zusie Docs

Unser neues Modul zusie® Docs ist ab sofort als optionales Zusatzmodul verfügbar. Das Modul ermöglicht die digitale Bereitstellung von Dokumenten für den Zusteller persönlich - wie Lohnabrechnungen, (Sicherheits-)Unterweisungen, Vertragsunterlagen und weiteren  – direkt im Webportal und in der App.

Sprechen Sie uns gerne an, wenn Sie Interesse an einer Testversion haben. Unser Vertriebsteam steht Ihnen jederzeit zur Verfügung.

Anpassung Layout beim Benutzer

Die Benutzerdetails wurden übersichtlicher angeordnet und in mehrere Reiter aufgeteilt, um die Usability weiter zu verbessern. Insbesondere bei Nutzung kleinerer Monitore oder einer geringeren Auflösung ist es nun leichter möglich, gezielt die gesuchten Informationen zu finden.

Verfügbarkeiten am Zusteller

Ab sofort können für jeden Benutzer im Reiter “Verfügbarkeiten” Zeiträume definiert werden, in denen der Zusteller grundsätzlich verfügbar ist. Des weiteren kann für jeden Wochentag ein üblicher Arbeitsbeginn festgelegt werden. Diese Vorgaben sind die Voraussetzung für weitere Entwicklungen, die zur Verbesserung der Planung und Disposition dienen.

Ablagestellen mit Zeitscheiben

Bislang konnte in zusie einem Bezirk nur eine Ablagestelle fix zugeordnet werden. Da Ablagestellen sich jedoch häufig bei bestimmten Ereignissen ändern können und zu einem Stichtag aktiv sein müssen, haben wir Zeitscheiben eingebaut. Sie können jetzt bereits im Voraus die Änderung einer Ablagestelle planen, welche sich dann zu dem gewünschten Zeitpunkt auswirkt.

Änderungsanträge mit Zeitangabe

Bei Änderungsanträgen für Sollzeit-Zusteller lässt sich jetzt auch ein Zeitraum eintragen, in dem der Zusteller gearbeitet hat. Dieser dient lediglich zur Information und kann als Eingabehilfe genutzt werden.

Generische Exporte

Zukünftig finden Sie im Web-Portal unter Einstellungen (nur für Administratoren sichtbar) unser neuen Importe / Exporte. Dadurch können Sie nahezu alle Daten aus zusie heraus exportieren. Künftig wird es auch die Möglichkeit geben, Export-Jobs zu definieren, so dass regelmäßige Exporte auf einen SFTP-Server ausgeführt werden können.

Weitere Neuerungen

• Reklamationsgründe haben jetzt eine Option “Botenrelevanz” erhalten. Nur die Reklamationen, welche diesen Haken gesetzt haben, erscheinen in der App.
• Externe IDs für diverse Importe verfügbar
• Suche im Benutzer-Bereich: Ab sofort kann auch nach Vorname und Nachname gleichzeitig gesucht werden. Die Reihenfolge ist dabei egal, der Vorname und Nachname muss per Leerzeichen getrennt sein.

Konfigurierbare Import-Jobs

Neben manuellen Importen können jetzt auch regelmäßige Import-Aufträge in zusie angelegt werden. Im Fehlerfall oder auch Erfolgsfall können Sie sich per Email informieren lassen.

Neues Berechtigungskonzept

Neu ist auch die Möglichkeit, die Sicht auf die Benutzer und damit verbundene Entitäten (wie z.B. Abwesenheiten) einzuschränken. Über die Bezirksgruppen kann dabei definiert werden, wer welche Benutzer sehen kann und wer die Nachrichten der Zusteller erhält. Sollten die Benutzergruppen nicht aktiv gepflegt werden, bleibt alles beim Alten.

Weitere Neuerungen

• Neue Felder für Beschäftigungszeiträume: Kostenstelle, Arbeitszeit pro Tag (h), Kilometergeld
• Einstellungen neu strukturiert
• Bezirksgruppen werden in den Benutzerdetails angezeigt
• Filter für Bezirksgruppen in Benutzer-Ansicht, Abwesenheiten und Zustellgängen
• Neue Menüstruktur für alle ausgerollt

Zustellkalender

Mit dem Modul Zustellkalender wird die Planung und Steuerung der Zustelltage auf Bezirksebene präzisiert und flexibel gestaltet. Dieses Feature bildet die Grundlage für eine verbesserte Disposition, automatische Zustellgang-Erzeugung und eine gezielte Steuerung der App-Sichtbarkeit.

• Abbildung der A/B-Zustellung
• Rollierungsarten: keine, 2- oder 3-tägige Rollierung ab Starttag
• Automatische Generierung der Zustelltage für definierte Zeiträume

Bezirksvarianten

Mit dem neuen Modul können komplexe Zustellstrukturen mit Hauptbezirk und Bezirksvarianten abgebildet werden – ideal für wechselnde Zustellbedarfe. Bezirksvarianten können dabei eigene Rechenparameter erhalten, z. B. unterschiedliche Verkehrsmittel (Fahrrad, zu Fuß oder Auto mit individuellen Zeitberechnungen) oder eine Teilmenge von Produkten (z. B. nur Briefe, nur Zeitungen oder hybride Kombinationen).

• Dispokalender zeigt in der Übersicht ausschließlich die Hauptbezirke an - für klare Disposition
• Beim Disponieren können einzelne Varianten zugeordnet werden
• Übersichtliche Darstellung: nur Hauptbezirke in der Bezirksliste
• Flexible Produktzuweisungen pro Bezirksvariante (Teilprodukte oder Hybridvarianten)

Den Score immer im Blick

Wie wirtschaftlich ist ein Bezirk eigentlich unterwegs? Mit der neuen Score-Anzeige haben Sie die Antwort jetzt direkt vor Augen!

Aktivieren Sie einfach in den Einstellungen unter „Globale Einstellungen“ die Score-Anzeige – und schon wird der Bezirks-Score übersichtlich in der Bezirks-Ansicht und im Dispokalender angezeigt.

Besonders praktisch: Sie können nun gezielt nach dem Score filtern – so erkennen Sie auf einen Blick, wo Optimierungspotenzial besteht und wo bereits alles rund läuft.

Alle Details finden Sie in unserer Dokumentation.

Automatische Stundenkonto-Berechnung & Überstundenanzeige

Ab sofort unterstützt zusie® die automatische Berechnung des Stundenkontos auf Tagesbasis. Dabei werden Soll- und Ist-Zeiten miteinander abgeglichen und Überstunden direkt im Benutzerprofil sowie im Dispokalender angezeigt. Stichtagsmeldungen können manuell, über die API oder per Dateiimport gepflegt werden.

• Tägliche Berechnung des Stundenkontos auf Basis von Soll-/Ist-Zeiten
• Überstunden werden im Benutzerprofil und Dispokalender angezeigt
• Stichtagsmeldungen manuell, via API oder per Import pflegbar
• Aktivierung in den Globalen Einstellungen im Abschnitt Benutzeroberflächen

Die Funktion ist in den Einstellungen → Globale Einstellungen → Benutzeroberflächen aktivierbar. Mehr Transparenz für Ihre Einsatzplanung – ganz automatisch!